Neues aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement.

In diesem Newsletter möchten wir auf einige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) hinweisen.

Mehr Informationen rund um die Betriebliche Gesundheitsförderung an der Universität Graz finden Sie auch auf unserer Homepage https://gesundheitsfoerderung.uni-graz.at/de/ oder im Intranet.

News from Workplace Health Promotion.

In this newsletter we would like to point out some offers of the Workplace Health Promotion (WHP).

More information about WHP at the University of Graz can also be found on our homepage https://gesundheitsfoerderung.uni-graz.at/de/ or the Intranet.

Mitarbeiter:innenbefragung zu Belastung am Arbeitsplatz

Arbeitsplatzevaluierung gem § 4 ASchG

Die Universität Graz führt im Herbst 2024 die gesetzlich vorgeschriebene „Arbeitsplatzevaluierung psychischer Belastung“ gem § 4 ASchG mittels einer anonymen Online-Befragung durch. Bei der Arbeitsplatzevaluierung werden die psychischen Belastungen am Arbeitsplatz ermittelt, beurteilt und durch Festlegung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen verhütet bzw. verringert. Psychische Belastungen wären zum Beispiel

• Konflikte im Team oder mit der Führungskraft
• Unklare Ziele oder Zuständigkeiten
• Komplizierte (digitale oder analoge) Prozesse
• Perspektivenlosigkeit (z.B. im wissenschaftlichen Personal)

Die nächste anonyme Online-Befragung zur psychischen Belastung am Arbeitsplatz startet am 4.11.2024. Sie bekommen an diesem Tag eine Einladung und den Link zur Befragung per Mail.

Gut zu wissen: Das Arbeitsinspektorat prüft die Durchführung der Belastungsevaluierung und kontrolliert die danach gesetzten Maßnahmen zur Arbeitsplatzverbesserung. Sollten für eine Organisationseinheit zuwenig Teilnahmen in der Befragung vorhanden sein (< 6 Teilnahmen), ist die Uni Graz verpflichtet, die Belastungen in diesen Bereichen mittels persönlicher Interviews oder Workshops zu evaluieren. Bitte nehmen Sie daher an der Befragung teil, bei der Sie anonym Angaben zur Belastung an Ihrem Arbeitsplatz geben können. Vielen Dank!

Im Intranet können Sie sich weiter über die Befragung informieren.

 

Psychosocial risk assessment according to § 4 ASchG

In fall 2024, the University of Graz will carry out the legally required "psychosocial risk assessment" in accordance with § 4 ASchG via an anonymouos online survey. In the risk assessment, mental stress at the workplace is assessed, interpreted and prevented or reduced by defining and implementing suitable measures. Examples of psychological risks include

• Conflicts within the team or with the supervisor
• Unclear goals or responsibilities
• Complicated (digital or analog) processes
• Lack of prospects (e.g. in scientific staff) 

The next anonymous online survey on psychosocial risks in the workplace will start on 4.11.2024. You will receive an invitation and the link to the survey by email on this day.

Good to know: The labor inspectorate checks if the risk assessment has been carried out and monitors the subsequent measures taken to improve the workplace. If there are too few participants in the survey for an organizational unit (< 6 participants), the University of Graz is obliged to evaluate the risks in these areas by means of individual interviews or workshops. Therefore, please take part in the survey, in which you can provide anonymous information about stress at your workplace. Thank you very much!

You can find out more about the survey in the intranet.

Gesunde Ernährung

Das betriebliche Gesundheitsmanagement der Uni Graz (BGM) möchte in Zukunft kostenfreie, individuelle Ernährungsberatungen durch externe Expert:innen anbieten. Eine Ernährungsberatung kann ganz individuell zu folgenden Themen in Anspruch genommen werden

• Gesunde Ernährung im Alltag
• Ernährung zur Optimierung des sportlichen Erfolgs
• Ernährung bei Schwangerschaft und Stillzeit
• Nährstoffcheck uvm.

Damit das betriebliche Gesundheitsmanagement den Bedarf abschätzen kann, bitten wir an einer Ernährungsberatung interessierten Mitarbeiter:innen hier Ihr Interesse bei einer kurzen Bedarfserhebung mitzuteilen: LINK zur Bedarfserhebung

Sie können uns auch unter bgm@uni-graz.at schreiben oder das anonyme Feedbackformular verwenden (siehe Punk unten). Aufgrund ihrer Antworten wird a) das Stundenkontingent pro Semester abgeschätzt und b) der Bedarf an englischsprachigen Beratungen erhoben. Sobald die Ernährungsberatungen beginnen, werden alle Mitarbeiter:innen informiert.

WICHTIG: diese Bedarfserhebung ist nicht verbindlich! Sie müssen sich dann zu keiner Ernährungsberatung anmelden, wenn Sie dies nicht mehr wollen.

Gut zu wissen: Sie können als Mitarbeiter:in der Uni Graz ebenfalls kostenlos die Ernährungsberatung der BVAEB in Anspruch nehmen.

 

 

The University of Graz's Occupational Health Management (BGM) would like to offer free, individual nutritional counseling from external experts. Nutritional advice can be obtained individually on the following topics

• Healthy nutrition in everyday life
• Nutrition to optimize athletic success
• Nutrition during pregnancy and breastfeeding
• Nutrient check and much more

To help the BGM team to determine the need, we ask employees interested in nutritional counseling to indicate their interest in a brief needs assessment: LINK to the needs assessment

You can also write to us at bgm@uni-graz.at or use the anonymous feedback form (see point below). Based on your answers, a) the contingent of hours per semester will be estimated and b) the need for English-language counseling will be assessed. As soon as the nutritional counseling sessions begin, all employees will be informed.

IMPORTANT: this needs assessment is not binding! You do not have to register for nutritional counseling if you no longer wish to do so.

Good to know: As an employee of the University of Graz, you can also take advantage of BVAEB's nutritional counseling (free of charge, German only).

Möchten Sie uns etwas mitteilen? Das anonyme Feedbackformular der BGM

Betriebliche Gesundheitsförderung fußt auf dem Grundsatz der Partizipation,  Maßnahmen müssen immer gemeinsam mit der Belegschaft entwickelt werden. Wir können nur dann sinnvolle Angebote bereitstellen, wenn Sie uns Ihre Bedürfnisse schildern. Dazu konnten Sie uns in der Vergangenheit unter bgm@uni-graz.at kontaktieren.

Seit 01.10.2024 haben Sie die Möglichkeit, uns auch anonym Rückmeldung zu Themen rund um körperliche und psychische Gesundheit am Arbeitsplatz zu geben. Ihre Rückmeldungen werden gesammelt und für die Gestaltung zukünftiger Maßnahmen im Bereich der Gesundheitsförderung verwendet.

Zu welchen Themen können Sie auf der Feedbackseite eine Nachricht schreiben?

• Wünsche für zukünftige Maßnahmen. Welche Maßnahmen könnte die Universität noch anbieten, um gesundheitsförderliche Arbeitsplätze zu schaffen?
• Konkrete Ideen für Angebote. Kennen Sie gute Angebote im Bereich der körperlichen und psychischen Gesundheit? Senden Sie uns die Webseite, wir nehmen alle Anregungen ernst und sehen alles durch.
• Konkrete Hinweise. Sie können uns auch auf Situationen an der Universität aufmerksam machen. Haben Sie in Ihrem Arbeitsumfeld belastende Verhältnisse beobachtet oder selbst erfahren, auf die Sie uns hinweisen möchten? 

Zum Feedbackformular

Wichtig: Das Feedbackformular ist dazu gedacht, dass Sie sich anonym an uns wenden können. Wenn Sie persönlich Unterstützung brauchen und wir uns bei Ihnen melden sollen, dann nutzen Sie den Weg über E-Mail (bgm@uni-graz.at) oder Telefon (DW 1377).

 

 

Workplace health promotion is based on the principle of participation; measures must always be developed together with the workforce. We can only provide meaningful offers if you tell us your needs. In the past, you could contact us at bgm@uni-graz.at.

Since 01.10.2024, you have also been able to give us anonymous feedback on topics relating to physical and mental health in the workplace. Your feedback will be collected and used to design future health promotion measures.

You can write us a message on the following topics

- Wishes for future measures. What other measures could the university offer to create health-promoting workplaces?

- Specific ideas for offers. Do you know of any good offers in the area of physical and mental health? Send us the website, we take all suggestions seriously and look through everything.

- Concrete hints. You can also draw our attention to situations at the university. Have you observed or experienced stressful conditions in your working environment that you would like to bring to our attention? 

To the feedback form

Important: The feedback form is intended for you to contact us anonymously. If you need personal support and would like us to contact you, please reach us by e-mail (bgm@uni-graz.at) or telephone (DW 1377).